يُطلق مصطلح الكتابة الوظيفية على الكتابة المرتبطة بموقف اجتماعي معيّن، وتعد واحدة من وسائل الاتصالات التي تساعد على تنظيم العديد من الأمور وقضاء الاحتياجات، وساهم ذلك في أن يكون هذا النوع من الكتابة لا يحتوي على أيٍّ من المصطلحات والألفاظ الأدبية والجمالية، كما أنه لا يحتوي على الصور التعبيرية، كما أنه يبعد عن الإسهاب؛ إذ إنه يوصل المعلومة والفكرة المطلوبة بأفضل الطرق.
