Menu
البحث عن تقنية البومودورو لإدارة الوقت سيجعلك تتعرف على الحياة من جديد، مع الطريق الصح تتمكن من إختزال تجارب الأخرين والاستفادة منها دون إضاعة للوقت.
منصة تقديم الخدمات والتسويق ودعم المدربين يس وي تشرح لك التقنية بكل تفاصيلها وتساعدك على تعلمها من البداية وحتى الانتهاء من اتقانها.
لا ننكر ان التكنولوجيا أصبحت جزء لا يتجزأ من حياتنا اليومية، حتى لو كان ذلك، في شكل تغريدات أو تنبيهات أو تذكير، يمكن أن يجذب انتباهنا بسرعة ويعطل ما كنا نقوم به فقط لنعرف ماذا حدث او ما هو الجديد.
ولأن الهواتف الذكية، والتطبيقات، هي أعاجيب تكنولوجية قد تساعدنا في العمل، ولكنها تعطلنا عن القيام بأشياء كثيرة، لهذا يشعر أرباب العمل و المدراء بالقلق من انخفاض الكفاءة، الالتهاء أثناء ساعات العمل يقلل من جودة القيام بالمهام لدى بعض الموظفين.
اجتذب نظام إدارة الوقت بومودورو ، الذي بدأ العمل به في أواخر الثمانينات، اهتمام خبراء الكفاءة في الآونة الأخيرة. حيث يستفيد المستخدمون والمشرفون من استخدام عملية بومودورو، وهذابناءً على دراساتهم وخبراتهم.
منذ اللحظة التي نستيقظ فيها حتى اللحظة التي ننام فيها، نحن محاطون بالتكنولوجيا. أصبح الحفاظ على الاهتمام وتوفير الحد الأقصى لتحقيق أهدافنا الشخصية والعامة امر صعب بعض الشيء.
في البداية، ماذا يعني مصطلح بومودورو بالضبط ؟
بومودورو هي الإسم الإيطالي للطماطم، وشكل المؤقت أو المنبه الذي استخدمه مبتكر الطريقة، فرانشيسكو سيريلو، عند إنشاء منهجية مشابه لمنهجية الطماطم.
تقنية بومودورو هي تقنية لإدارة الوقت تسعى إلى تحسين الكفاءة من خلال جلسات عمل مركزة، بحيث أن العمل يجب أن ينقسم إلى دورات مدتها 25 دقيقة، غالبًا ما تُعرف هذه الجلسات باسم جلسات بومودورو، وهي عبارة عن فترات عمل يأخذ العامل خلالها راحة مدتها 5 دقائق، بعد ان يقضي ال25 دقيقة مركزاً على عمله.
مع فترات الراحة اليومية الإلزامية، تمكن من تجنب الاضطرابات وتعظيم كفاءته، كما أنه شائع لأنه من السهل فهمه والتكيف مع بيئات العمل المختلفة، وتستخدم العديد من تطبيقات إنتاجية الهاتف المحمول اليوم نهج بومودورو لمساعدة جميع أنواع الموظفين، وخاصة العاملين في مجال المعلومات، على زيادة إنتاجيتهم.
اقراء افضل دورات تدريبية وتعرف على خدمات المنصة.
يمكننا تقسيم التقنية لعدد من الخطوات المهمة والمتتالية حيث أن قيامك بخطوة يجعلك تقترب من الأخرى:
الخطوة الأولى وضع خطة: قم بعمل قائمة بالأشياء التي تنوي القيام بها. تقنية بومودورو مفيدة لمهام مختلفة، بما في ذلك الكتابة الإبداعية والكتابة النصية للمهام الروتينية، أحضر مؤقتًا وقلمًا وورقًا أو تطبيقًا يقوم بهذين الأمرين ولا تنسى جدولة جلساتك وتسجيلها.
الخطوة الثانية ابدأ الموقت: سخني الفرن إلى 350 درجة فهرنهايت وضبطي المؤقت على 25 دقيقة. الهدف هو الاستمرار قبل انتهاء الوقت. ضع في اعتبارك جلسة بومودورو كفاصل زمني غير قابل للتجزئة لتحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية. حاول إعادة جدولة الجلسة أو إلغائها إذا تعطلت.
الخطوة الثالثة ابدأ العمل وركز على المهمة المطروحة: التصرف وفق الأشياء التي تريد إنهائها ولا تتوقف حتى يتوقف الموقت. يجب عليك إيقاف تشغيل أي برنامج يتداخل مع روتين عملك أو يجعلك تفقد التركيز، ممارسات تقليل الضوضاء هذه، مثل إيقاف تشغيل الشاشات أو استخدام سماعات الرأس. يحب بعض الناس العمل في وقت من اليوم تكون فيه البيئة أكثر هدوءًا من المعتاد.
الخطوة الرابعة حان وقت الاسترخاء: عندما تنطلق الساعة في نهاية جلسة بومودورو، توقف عن الجري. خذ راحة قصيرة من 3-5 دقائق، اغتنم هذه الفرصة الإضافية لمراجعة عملك في كل مرة تكمل فيها مهمة حتى انتهاء الساعة، استفد من يوم الإجازة للاسترخاء وإعادة الشحن.
الخطوة الخامسة احتفظ بسجل لاجتماعاتك: اتبع الإجراء واضبط مؤقت آخر إذا كنت قد أكملت أقل من أربع جلسات. انتقل إلى المرحلة 6 إذا كنت قد أكملت جلستك الرابعة.
الخطوة السادسة ضاعف وقت الاستراحة: خذ استراحة أطول، حوالي 15 إلى 30 دقيقة، بعد الانتهاء من جلسة البومودورو الرابعة، اعتمادًا على تعقيد المهام. إعادة تعيين أو الاستعداد لرصد حزمة أخرى من أربع جلسات.
تسال هل تساعدك البومودورو على القيام بشيء ما؟
الهدف الرئيسي لتقنية Pomodoro هو الحد من عدد المرات والفتحات لنوع من الاضطراب في تركيزك وتدفقك، يمكن أن تكون الجلسات والاستراحات بأي مدة انت تختارها، ولكن من الضروري الالتزام بنفس الجدول الزمني لتجنب الاضطرابات وتجنب إحباط العامل الزمني يمكن أن تساعدك فترات الراحة اليومية أيضًا على الاستعداد لجلسة العمل التالية.
تحفز استراتيجية بومودورو الإبداع من خلال السماح لك بالتركيز على العمل الذي يتعين القيام به على مدى فترات أطول. العامل متأكد من أن الاستراحة ستأتي بفضل الفاصل الزمني بين الجلسات. لذلك، ستكونون أكثر تركيزًا على العمل الجاري. تعزز فترات الراحة المجدولة الانضباط الذاتي وتساعد الناس على التركيز على العمل المطروح.
تحقق تقنية الطماطم الكفاءة المثلى من خلال مطالبة الأفراد بالحفاظ على التخلص من العقبات، مثل الهواتف المحمولة، خارج مكتب العمل أو بعيدًا عنه. أثناء جلسة بومودورو، قم بإيقاف تشغيل هاتفك أو كتمه لتقليل الانقطاعات بسبب المكالمات والرسائل والتنبيهات الأخرى.
نظرًا لأن فترات الراحة مجدولة مسبقًا، لا يمكن للعامل أن يأخذ استراحة إلا في نهاية اليوم. أخذ وقفة غير متوقعة أو إيقاف المؤقت مؤقتًا يتعارض مع الهدف. الانضباط ضروري لنجاح طريقة بومودورو. غالبًا ما تنعكس فترة التركيز العادية في طول الدورة. تسمح فترات الراحة اليومية للعمال بإعادة شحن بطارياتهم وتحفيزهم على القيام بأفضل عملهم في الجلسة التالية.
إذا سعى المزيد من المديرين إلى تحسين كفاءتهم واعتمدها العمال لتحقيق أهدافهم المهنية من خلال جلسات عمل مركزة، فستزداد شعبية تقنية بومودورو. على الرغم من وجود تطبيقات لنظامي التشغيل iOS و Android تتيح لك استخدام Pomodoro رقميًا، إلا أنك تحتاج فقط إلى مؤقت ميكانيكي وورقة وقلم رصاص للقيام بذلك.
يتضح تصميم العامل على بدء العمل وإنهائه من خلال لف الموقت ودقه، بينما يشير الجرس إلى توقف مؤقت. ترتبط هذه الإشارات الفيزيائية بزيادة تركيز وتدفق العامل.
هل أنت على وشك اختبار تقنية Pomodoro لتحسين إنتاجيتك ؟
تتطلب أي طريقة عمل جديدة الإعداد والتنفيذ. تقنية Pomodoro هي طريقة لمساعدة الموظفين على أداء مهام قصيرة وروتينية ومستمرة. التخطيط ومراقبة الوقت والرصد هي جميع جوانب الكفاءة المستخدمة في هذه الطريقة.
مقال احترافي-للمستشار التدريبي والإداري-أ.مريم السفياني
